Отражение функциональной структуры в структуре предприятия

В структуре предприятия отражаем подразделения в том числе и под функции (функциональную структуру), а не только организационную структуру в соответствии со штатным расписанием. Для отражения подразделений, отсутствующих в штатном расписании, предлагаю использовать наименование "участок". Например - "транспортный участок" в секторе обеспечения функционирования филиала.

Соответственно, и номенклатуру дел следует строить с учётом этих подразделений. Что будет удобнее, так как позволит сгруппировать дела с учётом их функционального назначения.

При этом в целях контроля корректности указания подразделения при регистрации документов для раздела номенклатуры дел следует указывать конкретное подразделение. В этом случае невозможно будет указать в карточке документа дело, не соответствующее указанному подразделению в соответствии с номенклатурой дел.

А подразделение указать корректно крайне важно. Потому как по указанному в документе подразделению будет, в частности, (с помощью автоподстановки "Делопроизводитель подразделения") будет определён исполнитель поручения "Списать в дело".